Hur hållbarhet och framtidsäkrad lönsamhet går hand i hand i EU:s nya direktiv

Inom loppet av bara ett par år har hållbarhet blivit en central del av dagens moderna bolagsstyrning. Dess ökade inflytande på både lednings- och styrelsenivå har lett till att det snart ska börja rapporteras enligt EU:s nya direktiv, Corporate Sustainablilty Reporting Directive (CSRD) även i Sverige.

Vi diskuterade detta med Åsa Otterlund, Senior rådgivare på Signium Sverige. Åsa har lång erfarenhet av styrelsearbete, hon är även lärare på Styrelseakademien och rekryterar ledamöter till bolagsstyrelser. Hennes kloka råd kan ge ditt företag ett försprång.

En tid av förändring på EU-kartan

År 2024 verkade bli det första året då stora svenska företag måste samla in, analysera och rapportera olika hållbarhetsmätetal enligt EU:s CSRD. Men den 15 februari 2024 kom regeringens förslag på hur och när EU:s direktiv ska tas in i svensk lagstiftning, vilket i praktiken innebär att tidsplanen skjuts fram till verksamhetsåret 2025. Det betyder dock inte att företagen och dess styrelser bör luta sig tillbaka. Tvärtom är det bra att nyttja möjligheten att förbereda sig redan nu. Rapporteringsramverket är omfattande och kan innebära allt från energieffektivitet och koldioxidutsläpp till socialt ansvar och inkluderingsarbete beroende på verksamhet. Kraven är en del av EU:s nya direktiv som syftar till att få näringslivet att ta större ansvar för att kunna uppnå bland annat de globala klimatmålen.

Vad innebär CSRD och hur kommer det påverka affärslandskapet?

Om jag ska förklara direktivet i korta drag så innebär det att stora och noterade, men även medelstora och mindre företag, över tid ska börja redovisa sin miljömässiga och sociala påverkan samt hur man bedriver detta arbete (det som kallas för governance). Det gör man med den nya rapporteringsstandarden, ESRS, som tagits fram kopplat till CSRD. Med denna transparenta metod kommer det enklare att jämföra bolag emellan. I förlängningen är ambitionen att bolag som är stora och har mycket påverkan ska bidra med mer och vara mer transparenta – och helt enkelt föregå med gott exempel.

Jag tror att rapporteringskraven kommer påverka näringslivet i både stort och smått. Genom att inkludera faktiska data från bolagens hållbarhetsarbete synliggör man relationen mellan hållbarhet och bolagens långsiktiga relevans och lönsamhet på ett tydligare sätt än innan.

”Rapportmässigt kommer detta direktiv med tiden att knyta ihop den något spretiga ESG-säcken på ett mycket efterlängtat sätt! Det är hög tid att bli mer transparent och hållbar i alla delar av sin verksamhet. Detta direktiv har ett högre syfte som inte får glömmas bort i all rapporteringsformalia.”

Våga ta dig över förkortningströskeln – Hur tar man klivet?

CSRD, CSDDD, SFDR, ESRS… Ja, från Parisavtalet 2015 till idag har vi behövt lära oss en hel del olika förkortningar och för många blir det en tröskel i sig som är utmanande att ta sig över. Vilka regelverk som är relevanta för ditt företag är förstås individuellt men vad som förenar uttrycken är att de alla syftar till att främja hållbarhet på ett eller annat sätt. Mitt råd är därför att investera tid på att ta dig över förkortningströskeln och fånga upp vilka regelverk som berör just din verksamhet.

Med en uppsjö av ambitiösa hållbarhetsmål krävs en tydligt utstakad väg framåt, särskilt för att identifiera relevanta mätetal för varje företag. Idag finns det 16 olika mätområden med ett stort antal nyckeltal och regler för vad som ska rapporteras. Några är obligatoriska, men för de flesta områdena är det upp till företagen själva att bedöma vad som är relevant för just dem. Därför rekommenderar jag alltid bolagsstyrelser att inleda arbetet med en väsentlighetsanalys.

En väsentlighetsanalys hjälper till att bestämma vilka nyckeltal som är viktiga att rapportera om. Enligt CSRD och dess rapporteringsstandard ESRS, krävs en dubbel väsentlighetsanalys vilket innebär att du ska analysera både företagets påverkan på omvärlden och vice versa.

Det är styrelsens ansvar att denna analys utförs, även om den förstås oftast sker i samarbete med operativa organisationen, för att identifiera de hållbarhetsfaktorer som påverkar organisationen mest. Resultaten av analysen utgör alltså grunden för vad företaget prioritera i sin rapportering.

Vilka andra rekommendationer ger du till bolagsstyrelser som nu ska ta sig an rapporteringen enligt CSRD?

1. Ta plats i förarsätet och skaffa er ett försprång. Investera tid så att hela styrelsen lär sig direktivet. Läs inte bara om de konkreta mätetalsområdena. Det är minst lika viktigt från ett värdeskapande perspektiv att sätta det i relation till det högre syftet för samhälle och planeten, och inte minst hur det egna företagets vision och affärsidé påverkas. Även om det till en början främst involverar större bolag är det högst relevant även för mindre bolag att redan nu sätta sig in i direktivet. Många kommer att påverkas indirekt tidigt, om man till exempel är leverantör till ett större företag med rapporteringskrav. Det kommer gradvis påverka hela affärslandskapet, och genom att tidigt förstå det som styrelse får ni ett ovärderligt försprång.
   
2. Engagera hela företaget – från den operativa organisationen till den strategiska styrelsen. Ju fler perspektiv och ögon på rapporteringskraven, desto mer troligt blir det att ni prioriterar rätt. Ge organisationen rätt stöd och förutsättningar för att effektivt samla in den data som krävs för rapportering och var närvarande som styrelse.
   
3. Gör en dubbel väsentlighetsanalys tidigt. Ta gärna hjälp utifrån, men se till att ni som styrelse tar de aktiva besluten om vilka mätetal som ska prioriteras utifrån denna. Ni kommer att behöva skriva under hållbarhetsrapporten som en del av er förvaltningsberättelse.
   
4. Använd era insikter strategiskt. Se till att hållbarhetsfrågan blir en integrerad del av hela affärsstrategin. Utöver att identifiera relevanta nyckeltal, använda resultatet till strategiska funderingar kring hur ni säkrar och helst ökar det strategiska värdet i bolaget. CSRD-regelverket i sig kommer inte att göra er mer hållbara per automatik, det är vad ni tar för strategiska beslut utifrån insikterna från analysen och rapporteringen som kommer att göra den stora skillnaden för ert företag.

En trygg partner att ha med längs vägen

För företag som är redo att välkomna denna förändring minskar riskfaktorerna samtidigt som möjligheterna ökar. För din affärs framtid, för kundernas förtroende och, inte minst, för vårt klimat. Använd CSRD som katalysator till ert viktiga hållbarhetsarbete, det ger er möjligheter att bryta ny mark för en bättre framtidssäkrad och mer lönsam affär.

Med Signiums gedigna erfarenhet av styrelserådgivning och kompetens inom CSRD, är vi en stabil partner för ert bolag – oavsett storlek och bransch – vid denna övergångsperiod. Vi erbjuder rådgivning som hjälper företagsstyrelser att navigera genom de komplexa kraven för hållbarhetsrapportering och inte minst, identifiera rätt kompetens till styrelse och ledning.

Så, när sätter vi i gång? Kontakta Åsa eller någon av hennes kollegor här.